各教学系（部），有关部门（单位）：

按照教育部安排，我校于2019年10月将接受教育部组织的本科教学工作合格评估。教学基本状态数据是本科教学评估的重要支撑材料之一。为了保证我校本年度本科教学基本状态数据采集填报工作高效有序地按时完成，结合我校实际情况，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

1、成立2019年度学校教学基本状态数据采集工作领导组

组长：刘宝琦

副组长：各教学系（部）主任、各有关职能部门负责人

成员：各教学系（部）、各有关职能部门数据填报员

2、按照《2019年度吕梁学院本科教学基本状态数据采集在线填报任务分解表》要求，责任部门负责人须高度重视，加强对数据采集填报工作的深入研究，吃透数据指标解释，精准把握数据项内涵，制定数据采集填报流程，明确任务，逐级负责，组织好数据的采集、统计和填报工作，保证数据的真实性、准确性。及时请示分管领导，与涉及数据项的协作部门负责人主动沟通，协作部门按照责任部门的要求提交电子文档和纸质文件（需签字、盖章）。

3、责任部门对所采集的数据进行严格审核，确认无误后，从系统中打印输出纸质版，责任部门负责人签字和单位加盖公章，经分管领导签字确认后，于系统填报完成后的第二个工作日，交回教学评估中心（610室）存档。

4、责任部门安排专门人员完成数据采集、填报工作。采集填报工作人员须仔细阅读《填报指南》和《2019年度数据系统填报注意事项》（教学评估中心网站通知栏），领会指标内涵，掌握操作流程，做好数据采集、在线填报工作。加入并随时关注吕梁学院数据采集填报工作群动态，QQ号：330284263。

二、数据采集的主要内容和时间安排

1、数据采集的主要内容

2019年度学校教学基本状态数据采集，分7大类，86张表格，714项数据；另增师范类专业情况补充表14张表格,109项数据；共100张表格，823项数据。主要内容如下：

1、学校基本信息，分14张表格，118项数据。

2、学校基本条件，分12张表格，89项数据。

3、教职工信息，分14张表格，103项数据。

4、学科专业，分6张表格，43项数据。

5、人才培养，分13张表格，100项数据。

6、学生信息，分21张表格，216项数据。

7、教学管理与质量监控，分6张表格，45项数据。

8、师范类专业情况补充表，分14张表格,109项数据。

教育部数据平台开放的时间为6月15日至8月31日。届时教学评估中心将授予权限，登录“高等教育质量监测国家数据平台”，依据指标解释，进行数据采集、统计和填报。

统计时间：自然年指自然年度，即2018年1月1日至2018年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年指教育年度,即2018年9月1日至2019年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2019年8月31日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

2、数据采集的时间安排

数据系统中，“基础数据表”的数据作为数据字典被其它表格数据关联调用，必须先录入数据系统。基础数据表包括“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”，其余表格严格按照任务分解表中具体时间录入系统。

基础数据表填报完成步骤与时间

附件：2019年度吕梁学院本科教学基本状态数据采集在线填报任务分解表

吕梁学院

2019年5月24日