各教学系（部）:

校友是学校的宝贵资源，是爱校兴校最可靠、最值得信赖的力量。为密切历届毕业生与母校的联系，进一步发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用，我校建立了校友工作联络员制度，即历届毕业生每班设一名班级理事，各教学系（部）设一名系级理事。现就2018届校友工作联络员选聘事宜通知如下：

一、招聘岗位及条件

（一）招聘岗位

1、班级理事。班级理事是母校与各毕业班级之间的联络员，每班设一名班级理事。

2、系级理事。系级理事是母校与本系本年级班级理事之间的联络员，各系设一名系级理事。由班级理事轮流担任，每人任期一年。

（二）基本条件

1、担任过班长、团支部书记或校、系两级学生干部，在同学中有一定威信和影响。

2、具备较强的责任心和组织协调能力、人际沟通交往能力。

3、热爱母校，热衷于校友工作，具有奉献精神。

二、职责和权利

（一）职责

1、负责本班级校友之间、本班级校友与学校校友办及当地校友的沟通联络工作。及时向学校校友办提供本班同学的有效联系方式、校友在各行各业取得的杰出成绩和对母校的建议意见等信息。

2、协助本班级校友举行各类校友聚会活动，组织参与所在地校友活动，及时向校友办反馈聚会信息。

3、若本人的联系方式（如手机号、邮箱等）有变动，须及时向校友办反馈更新信息，确保信息畅通。

（二）权利

1、校友联络员可以优先获得校友办赠送的《校友通讯》、校报和有关学校的其他信息资料。

2、优先参加校友会（筹）组织的各项活动，优先参加所在地校友组织的各项活动。

3、参加学校校友会（筹）优秀校友工作者的评选。

三、选拔程序

（一）推荐。2018届毕业生校友工作联络员采用组织推荐和自荐相结合的方式。申请人员经所属系审核同意并填写《吕梁学院2018届校友工作联络员推（自）荐表》（见附件），各系汇总后于6月1日前统一提交书面材料至校友办（行政楼221室），联系人：秦龙，联系电话：0358-2274372。电子版发至邮箱llxyxyb@126.com,标题名称为“系别及专业”+“班级”+“校友工作联络员推（自）荐表”。

（二）审核聘任。经吕梁学院校友办审核同意后确定校友工作联络员，统一颁发“吕梁学院2018届校友工作联络员”证书。

院长办公室      

2018年5月15日