时间：2018年10月24日14:30—16:30

地点：行政楼201会议室

主持：熊继军

出席：熊继军 马向东 闫明 冀建峰

       郭兴 李强华 王辉 韩志刚

       刘宝琦 杨丽 高平 逯文锦

       王枝胜 张宏安

记录：张宏安

一、会议研究了教职工去交口分院工作相关事宜，议定：

(一)学校教职工去交口分院工作统一按出差处理，学校每周周一、周五安排接送车辆，交口分院统一解决住宿并提供证明，伙食补助按出差标准的80%执行。

（二）交口分院教学工作量计算标准与校本部一致，教务处要尽快拟定出台交口分院各类人员工作量计算统计办法。

二、会议研究了交口分院学生工作，议定：

（一）交口分院学生工作主要为学生思想政治工作、学生日常管理工作及文体活动。学生处要根据不同实训时段针对性制定学生工作方案。

（二）交口分院党总支面向基地学生，履行学校学生处、团委管理职能。

（三）交口分院学生工作具体由学生所在系组织开展，相关教学系应按例行标准配备学生工作人员。

三、会议研究了交口分院人员招聘及管理事宜，议定：

（一）交口分院要尽快完成指导教师、技师与工作人员的招聘与培训工作，以满足下一步实训工作需求。

（二）招聘工作由交口分院具体负责，人事处把关，招聘渠道、方式与招聘人员的条件、身份、待遇等事项，由交口分院与人事处根据实际情况确定。

（三）如发现招聘人员确实不能胜任工作，交口分院应及时提出解聘意见，提交学校处理。

四、会议研究了交口分院财务管理事宜，议定：

（一）交口分院按学校系级建制进行财务核算。

（二）交口分院各项开支要纳入学校整体财务预算，作为学校实践教学经费支出。

五、会议研究了交口分院管理事宜，议定：

（一）交口分院管理工作主要包括教学组织、内部管理与对外联系，分院管理干部要分工协作，密切配合，切实把管理工作做实做细做好。

（二）交口分院要根据院长办公会议意见，尽快明确干部工作分工，建立一套科学高效的工作运行机制。

（三）交口分院现阶段执行本次专题会议确定的管理办法，在试行过程中，相关方面要认真摸索、总结、提炼、完善，将系统性的意见、建议和制度建设方案提交学校，以尽快形成成熟完备的管理制度体系。

（四）入驻交口分院的师生员工接受所在系与交口分院双重管理，以交口分院管理为主。