第一章 总则
第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展。为规范和加强学校各类印章管理，维护学校的权威和合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《教育部印章使用和管理的暂行规定》，结合我校实际，制定本规定。
第二条 本规定所指印章包括校党委印章、校行政印章（含钢印）、校纪委印章、校领导公务签名章，各校级委员会印章，各基层党组织（党总支、直属党支部、党支部）、教学单位（系、院、部、中心等）、职能部门、教辅和附属单位、校工会、校团委、校学生会等组织印章，各类业务专用印章等。
第二章 校内印章的刻制
第三条 校级印章包括中共吕梁学院委员会、吕梁学院、中国共产党吕梁学院纪律检查委员会印章，由党办院办刻发。
第四条 学校领导名章由党办院办负责刻制。
第五条 学校各二级单位的印章，由党办院办根据学校内设机构设置文件，按照上级有关规定，确定印章的规格、图样、内容，经主管校领导审核后，由党办院办开具介绍信并负责刻制。
第六条 为保证印章的权威性和安全性，学校原则上不刻制科级单位印章。确因经常性发生对外业务需要刻制公章的科室，先由该科室所在二级单位向主管领导提出刻章申请，经学校主要领导批准，由党办院办开具介绍信刻制。
第七条 各二级单位业务专用章，由学校主管业务部门归口管理，负责预留印鉴备案。各类财务专用章由财务处统一审核。
第八条 各类校级委员会、领导小组需要刻制印章的，由委员会办公室或领导小组办公室所在部门提出申请，校领导批准后，由党办院办刻制。
第九条 任何单位和个人不准私自刻制单位公章。
第三章 校内印章的管理
第十条 学校党委印章、学校行政印章及钢印、校领导公务签名章由党办院办负责管理，并根据校领导的指示代行使用权。
第十一条 学校纪委印章由纪委办负责管理。
第十二条 校内各二级单位的印章由各二级单位负责管理。
第十三条 有对外业务科室的印章由该二级单位负责管理。
第十四条 业务专用章由使用部门负责管理。
第十五条 各类校级委员会、领导小组印章由委员会办公室、领导小组办公室负责管理。
第十六条 印章一旦发生被盗或遗失，应第一时间向校领导书面报告，并登报申明该印章作废。
第四章 印章的使用范围和审批程序
第十七条 印章的使用范围
（一）学校党政印章按照国家和省委省政府有关规定，由上级主管部门正式批准、刻制给予学校使用，体现学校的权力、凭信和职责，可对内、对外使用。
1.中共吕梁学院委员会印章用于以校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，政审材料等以学校党委名义批准的材料和凭证。
2.吕梁学院印章用于以学校名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，以学校名义签订的合同、协议书、意向书，学校颁发的各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及物资采购、基建报批等须以学校行政名义批准的各类材料和凭证。
3.吕梁学院钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书，教师证、专业技术职务证书、工作证、学生证、退休证等证书的照片压印。
（二）学校领导名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表等材料。
（三）业务专用章用于相关职能部门履行某一职责，办理专项业务，只能用于印章指定的业务范围。
（四）二级单位印章用于本单位职责范围内的公务、内部事务，向校呈报的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系工作等。对外使用时不具有独立法人资格，不得代表学校对外签订合同、协议等。
（五）严禁在无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第十八条 使用印章的审批程序
（一）使用学校党政印章（含钢印）须履行审批程序并填写《吕梁学院用印申请表》。党办院办应将《吕梁学院印章使用审批表》等材料备份留存备查。材料较多时只保留主要材料。用印材料要定期整理、立卷归档。
1.以学校党委、行政名义印发的各类公文用印，以发文纸领导审签为用印依据，可不填写《吕梁学院印章使用审批表》。
2.各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等用印，须经承办单位负责人审核，分管校领导和校党政主要负责人（经授权的负责人）审阅签字。各类合同、协议书等还需学校法律顾问签字。
3.各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号，负责人审核签字，分管校领导审阅签字后用印。补办各类证书、证件，须本人书面申请，相关部门审核确认，党办院办复核后用印。
4.申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，根据管理权限由牵头部门统一造册，负责人审核签名，分管校领导审阅签字后用印。
5.学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，分管校领导审阅签字后用印。重要报表须经校党政主要负责人审批后用印。
6.毕业证书及学位证书复印件，需加盖学校印章时，须持证书原件，经教务处或档案馆核查盖章，院办复核后用印。
7.教职工和学生因私出国（境）材料用印，所在单位出具证明，学生经学生处审核，教职工经人事处审核，分管校领导审阅签字后用印。
8.各类证明材料须经所在单位签署意见，有关部门审核，分管校领导审阅签字后用印。
9.其他情况，由党办院办主任请示校领导后用印。
（二）使用校领导名章审批程序原则上和党政印章相同。校领导名章停用后原则上退还给本人，如因工作需要移交档案馆的，须征得校领导本人同意。
（三）使用二级单位管理的印章须经印章管理单位负责人签字同意，并进行用印登记。印章管理人员须保留经本单位负责人签字的底稿备份留存备查。
第五章 印章的停用和销毁
第十九条 印章在单位名称变更、机构撤消和式样变更时应立即停用并送交党办院办。党办院办印发停用通知，说明停用原因，标明停用印章的印模。
第二十条 在旧印章停用、新印章又未刻制出来期间，若因工作急需使用印章，可由相关部门（单位）代章，代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。
第二十一条 党办院办将收回旧印章登记销账，送交公安部门销毁。领导个人的名章，应退还给本人或领导批准予以销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。
第六章 责任追究
第二十二条 对于印章保管不善，造成印章丢失的；对于审批部门把关不严，用印后造成错误和损失的；对于违法违规使用印章的,将根据情节给予当事人批评教育直至政务处分。造成重大损失的，按照法律追究其责任。
第七章 附则
第二十三条 本规定由党办院办负责解释。
第二十四条 本规定自印发之日起施行。
