各党总支，党政各部门，全校各单位：

为贯彻落实中央“八项规定”，大力倡导艰苦奋斗、勤俭节约的良好风尚，进一步加强内部管理，现结合我校实际，将严格规范外出考察、学习、培训、开会等活动的有关事项通知如下。

一、条件范围

教职工参加外出考察、学习、培训、开会等活动原则上必须具备以下条件之一：

（一）具有上级主管部门正式邀请函或书面通知。

（二）参加专业学会主办的有届次会议，有会议主办单位发给学校的正式邀请函或书面通知。

（三）经学校分管领导审批同意，并经书记、院长书面签批。

二、审批程序

教职工参加外出考察、学习、培训、开会等活动，必须持相关文件与申请报告，先报所属单位领导审查批准，再经学校分管领导审批同意后方可进行。

三、相关要求

（一）派出人员要严格执行请假报告制度，严格遵守外出活动纪律，不得以各种活动名义变相公款旅游。

（二）外出参加各类活动一定要有明确的工作目的与实质性内容，并实行绩效化管理，对规模、人员、时间、经费等要严格控制。

（三）派出人员参加外出活动要公开透明，派出单位应在一定范围内将相关情况以适当方式予以通报，接受群众监督。

（四）参加外出活动人员须一律使用公务卡，并按上级和学校的有关规定及时办理报销事宜。

（五）外出活动结束后，有关人员须向单位及时汇报情况并提交相关成果及资料。

（六）本通知下发前参加外出活动并未经学校分管领导审批的，一律视作个人行为，学校不负责报销相关差旅费用。

中共吕梁学院委员会办公室

吕梁学院院长办公室

2015年12月30日