校属各部门（单位）：

现将2019级新生开学典礼暨军训汇报表演大会有关事宜通知如下：

一、会议时间：2019年9月29日上午8:00

二、会议地点：田径场

三、出席领导及主席台就座人员：武警吕梁支队首长，学校党政领导。各教学系(部)党总支书记、主任，党委办、党委宣传部、学工部（学生处）、团委、武装部（保卫处）、院长办、教务处、招就处等部门负责人。

参会人员：2019级全体新同学，各教学系(部)党总支副书记，新生班级全体班主任、辅导员等。

四、有关要求：

（一）院长办公室负责会议的总体统筹协调、主席台布置、文秘会务服务；学工部、武装部分别牵头负责开学典礼和军训汇报表演相关议程的具体组织实施工作；宣传部做好会场氛围营造、会议报道工作；团委负责会议音响设备租赁，以及相关议程的组织实施和会议礼仪服务工作；信息中心负责影像资料采集工作；后勤处做好会标、主席台布置、电力保障等工作；保卫处做好大会期间的安全保卫工作。

（二）各教学系（部）、各部门（单位）做好所属参会人员的组织工作，文明参会。主席台就座人员着正装参会。

（三）大会结束后各教学系（部）与军训教官做好新生交接工作。

吕梁学院院长办公室

2019年9月27日