一、会议时间:2018年6月20日（星期三）上午7:30

二、会议地点：综合教学楼南广场

三、出席领导：学校党政领导，校学位评定委员会主席、副主席、委员，各教学系主任、党总支书记（含主持工作或临时负责的副职），党委办、院长办、党委宣传部、教务处、学位办、学生工作部（处）、招生就业处、科技处、武装部（保卫处）、校团委等部门负责人。

参会人员：各教学系（部）党总支副书记，教职工代表、校友代表、班主任和政治辅导员代表，2018届毕业班班主任、政治辅导员，2018届全体毕业生等。

四、有关要求：

1、毕业典礼是学校一年一度盛大庄严的仪式，要坚持隆重、节俭、严肃的原则。校领导着校长服或导师服出席，其他人员着正装会前10分钟在指定位置就座。所有参会人员按时、有序入场，确保会议质量。确有事不能参会者，请履行请假手续。有课教师照常上课。

2、各部门（单位）要精心组织协调，周密安排好相关工作。院长办公室负责安排和联络校领导及校友代表出席会议，负责会议的统筹策划、文秘和会务服务工作。学科学位办做好学位证书颁发组织工作，以及校长服、导师服准备相关工作。教务处负责做好毕业证书颁发组织工作。党委宣传部负责典礼现场氛围营造、宣传报道相关工作。学生工作部（处）做好主席台背景设计制作、音响租赁、场地划分、会场组织，以及优秀毕业生表彰、学位授予环节学生有序上台组织工作。后勤处做好主席台地毯布置、座椅摆放、会场及周边卫生保洁和电力保障工作。信息中心做好摄影摄像及影像资料转接相关工作。团委负责选派学生礼仪，配合做好会议礼仪服务工作。保卫处负责会场车辆疏导及安全保卫工作。

3、各教学系组织所属人员按时、有序、文明参会，并于6月19日下午16：00前将本单位参会领导（副处及以上）名单(电子版)报院长办公室邮箱llxyxzb@163.com。毕业班学生以系为单位，由各系党总支副书记、各班班主任带队于6：50前入场就位。要主动配合学生处、学位办做好优秀毕业生表彰、学位颁发相关工作，确保各项会议议程和各工作环节顺利衔接、周密有序进行。

院长办公室        

2018年6月19日