各教学系（部），全校各部门（单位）：

现将我校2017级新生开学典礼暨军训汇报表演有关事项通知如下：

一、会议时间：2017年9月29日（星期五）上午8:30

二、会议地点：田径场

三、出席领导及参会人员：市委市政府领导、特邀嘉宾，学校党政领导，各教学系(部)主任、党总支书记（含主持工作的副职），党委办、院长办、党委宣传部、学工部（处）、武装部、教务处、招就处、团委等相关职能部门负责人。2017级全体新同学，各教学系(部)党总支副书记，教师代表，新生班级全体班主任、政治辅导员等。

四、会议议程（略）

五、有关要求：

（一）院长办公室负责会议的总体统筹协调、主席台布置、文秘服务，以及市委市政府领导、特邀嘉宾的协调联络工作；学工部、武装部分别牵头负责开学典礼和军训汇报表演相关议程的具体组织实施工作；宣传部做好会场氛围营造、会议报道相关工作；团委负责相关议程的组织实施和会议礼仪服务工作；信息中心负责影像资料收集工作；后勤处做好主席台布置、电力保障等后勤服务工作；保卫处做好大会期间的安全保卫工作。

（二）校属各部门（单位）做好所属参会人员的组织工作，文明参会。确有事不能参会者请履行请假手续并报院长办公室，无故缺席未到者，学校将通报批评。

（三）大会结束后各教学系（部）与军训教官做好学生交接相关工作。

院长办公室          

2017年9月26日