一、会议时间:2017年6月20日（星期二）上午8:30

二、会议地点：逸夫图书馆前广场

三、主席台就座领导和嘉宾：学校党政领导，校学位评定委员会主席、副主席、委员，各教学系主任、党总支书记，党委办、院长办、党委宣传部、教务处、学位办、学生工作部（处）、招生就业处、科技处、武装部（保卫处）、校团委等部门负责人，教师代表、班主任和政治辅导员代表。

参会人员：各教学系（部）党总支副书记，2017届毕业班班主任、政治辅导员，2017届全体毕业生等。

四、会议主持：周富国 校党委书记

五、会议议程（略）

六、有关要求：

1、毕业典礼是学校一年一度盛大庄严的仪式，要坚持隆重、节俭、严肃的原则。校领导着校长服或导师服出席，其他人员着正装会前10分钟在指定位置就座。所有参会人员按时、有序入场，确保会议质量。确有事不能参会者，请履行请假手续。

2、各部门、各单位要精心组织协调，周密安排好相关工作。党委办公室、院长办公室负责安排和联络校领导及杰出校友代表出席会议，负责会议的策划和统筹，以及会务文秘和服务工作。学科学位办做好学位证书颁发组织工作，以及校长服、导师服准备和优秀毕业生代表学士服分配相关协调工作。教务处负责选派教师代表作大会发言。党委宣传部负责主席台背景设计与制作、LED电子屏会标和视频展播，以及氛围营造、宣传报道相关工作。学生工作部（处）做好场地划分、会场组织和优秀毕业生表彰、学位授予等组织工作，选派毕业生代表作大会发言。后勤处做好主席台布置、会场及周边卫生保洁和电力保障工作。信息中心做好摄影摄像及影像资料留存工作。团委负责军乐队、国旗班升旗仪式，选派学生礼仪，配合做好会议礼仪服务工作。保卫处负责会场车辆疏导及安全保卫工作。

3、各教学系组织所属人员按时、有序、文明参会。毕业班学生以系为单位，由各系党总支副书记、各班班主任带队于8：20前入场就位（参会学生自带马扎），并选派男、女各一名学生在本系方队前指定位置列队护系旗、系牌。要主动配合学位办、学生处做好优秀毕业生表彰、单项奖学金授予以及学位颁发工作，确保各项会议议程和各工作环节顺利衔接、周密有序进行。

党委办公室 院长办公室        

2017年6月18日